Stand søknad for Metrocon 2025
Stand søknader for Metrocon 2025 på Clarion Hotel Energy i Stavanger, 04-05. Oktober

Alle spørsmål om stand henvendes til
stands@metrocon.no og vår Guild Master/ Stand Ansvarlige vil svare så fort det er mulig.

Ønsker du å ha en stand på Metrocon 2025? Send inn din søknad via knappene under ved STAND ALTERNATIV.

Søknader åpnet: Lørdag 15. Mars
Frist for å søke: Lørdag 26. April
Svar på søknad: Mandag 12. Mai
GENERELL INFORMASJON
Hva er Metrocon?
Metrocon er et cosplay con i Stavanger med 15 års historie

Når er Metrocon?
Metrocon arrangeres 04-05. Oktober i 2025
Opprigg starter Fredag 03. Oktober.

Åpningstider
Opprigg Fredag 17.00 - 20.30
Lørdag 10.30 til 20.00 (Crew vil være på plass fra 09.00)
Søndag 11.00 til 18.00 (Vi må være ute fra lokalet til 20.00)
Du vil motta en mail med instruksjoner og informasjon før arrangementet.

Hvor arrangeres Metrocon?
Clarion Energy Hotel i Stavanger (Ved siden av DNB Arena) Link til kart
Vi har en kapasitet for 700 gjester på arrangementet.

Overnatting
Du vil motta en rabattkode på mail for Clarion Energy Hotel etter du bekrefter tildelt plass for stand.
- Vi aventer rom tilbud fra hotellet.

Aldersgrense for stand hos Metrocon:
15 år.
Dette er basert på "Arbeidstilsynets retningslinjer for barn og ungdom i arbeid".

Mer informasjon om bord og regler finnes i søknad.
STAND ALTERNATIV
ART&SALE STAND
Denne type stand er hvor du selger egenprodusert kunst og håndarbeid.

I år har vi to alternativ:

- ART&SALE 1 Bord
Inkludert i billetten: 1 bord og 2 helge billetter
Pris: 650 NOK

- ART&SALE 2 bord
Inkludert i billetten: 2 bord og 2 helge billetter
Pris: 850 NOK

COMMERCIAL STAND
Denne type stand er for bedrifter eller for individuelle selgere med organisasjonsnummer som selger enten hjemmelagede produkter eller har lisens til å selge komersielle produkter.

Inkludert i billetten: 6 bord og 2 helge billetter
Pris: 2500 NOK

INFO STAND
Denne type stand er for å spre informasjon om dere og deres ornanisasjon videre til nye og kjente fjes.
På denne standen er det ikke tillatt med produktsalg av noe slag.

Inkludert i billetten: 1 bord og 2 helge billetter
Pris: GRATIS

Trykk på knappen under for å komme til skjema for å søke på stand for 2025.
Du velger i skjema hvilken type stand du søker på.

GENERELL BORD INFORMASJON
REGLER & RETNINGSLINJER
Retningslinjer for stands:
- På Art&Sale-standen har du kun lov til å selge egenproduserte produkter, originalverk eller produkter trykt med egenprodusert motiv: Det er ditt ansvar å sørge for å være oppdatert på regler og forskrifter innenfor opphavsrettsloven. For å gjøre det klart: dette inkluderer også all kunstig intelligens (KI), ettersom det bryter loven om opphavsrett. Metrocon tillater ikke KI Kunst på Art&Sale standsene.

- På Kommersiell stand har du lov til å selge egenproduserte produkter, originalverk eller produkter trykt med egenprodusert motiv, eller lisensierte produkter. Det er ditt ansvar å sørge for at du er oppdatert angående regler og forskrifter innenfor opphavsrettsloven. For å gjøre det klart: dette inkluderer også all kunstig intelligens (KI), ettersom det bryter loven om opphavsrett. Metrocon tillater ikke KI Kunst på de kommersielle standene.

- Mat og drikke er ikke tillatt å selge på alle standtyper. Dette er en regel fra hotellet.

- Det er ikke lov å henge noe på veggen, men det er lov å ta med egne frittstående vegger for å vise frem produkter. Dette er en regel fra hotellet.

- Du kan ikke selge støtende materiale (rasistisk, homofobisk, etc.). Det forventes at kunstnere bruker sunn fornuft i det de selger. Vi forbeholder oss retten til å nekte standene å stille ut og selge materiale som anses som støtende.

- NSFW (not-safe-for-work) og eksplisitt materiale/kunst er tillatt å selge på Metrocon, men må skjules for mindreårige gjester. Oppbevar kunsten bak bordet eller ha den tildekket/ i en godt merket perm/ mappe.

- Metrocon Team forventer at du møter opp fredag ​​3. oktober mellom 17:00 - 20:30 for å motta din informasjon, badges og begynne å sette opp standen. Vi forventer at det gis klar beskjed dersom du ikke kan møte opp innen den fastsatte tiden dagen før og kommer tidlig lørdag i stedet.

- Dersom du er forhindret fra å komme til Metrocon, ta kontakt med stand@metrocon.no slik at vi kan refundere billetten og sende den videre til neste person på ventelisten.
Vi opererer med søknadsprosess og venteliste. Vi tillater ikke videresalg av standbilletter.

Ekstra retningslinjer for informasjonsstander:
- Dessverre er det begrenset med plass, og ber deg derfor gi beskjed om du planlegger å bruke roll ups eller store plakater som må på gulvet. Vi kan ikke garantere plass til disse ved standen, men vi vil gjøre vårt beste for å imøtekomme dine behov.

Forventninger til oppførsel:
-Vi forventer at bilder du deler med oss ​​og skal brukes på vår nettside og sosiale medier for standpromotering er bilder som fotografen/skaperen
har godkjent bruken av.

- Vi forventer at du er edru (og ikke bakrus) mens du er på lokalet. Metrocon er et rusfritt arrangement.

- Vi forventer at du oppfører deg profesjonelt. Dette betyr at vi forventer at du er høflig mot alle besøkende og frivellige, og hvis du har bekymringer eller en frustrasjon å dele, ta kontakt med arrangørene i stedet for å spre dette til andre.

- Hvis noe går galt, noe du trenger eller ikke går som planlagt:
Kontakt oss så snart som mulig enten på dagen eller via epost: stands@metrocon.no. Vi vil gjøre vårt beste for å finne en løsning hvis det skulle oppstå et problem.